как работать с функциями в excel. Как работать в excel с функцией если

Функция ЕСЛИ - Служба поддержки Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция если — одна из самых популярных функций в Excel, которая позволяет выполнять логические сравнения между значением и ожидаемым действием.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2="Да";1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2="Да", то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

Имя аргумента	Описание
лог_выражение (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере формула в ячейке D2 выглядит следующим образом: если (C2 = 1, а затем возвращается значение "Да", в противном случае возвращает "нет"), то функция если может быть использована для вычисления как текста, так и значений. Его также можно использовать для оценки ошибок. Проверка не ограничивается только на предмет того, является ли один элемент другим и возвращает один результат, можно использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Можно также объединить несколько функций если, чтобы выполнить несколько сравнений.

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст "Превышение бюджета", в противном случае вернуть текст "В пределах бюджета")

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение "Фактические" больше значения "Плановые", то вычесть сумму "Плановые" из суммы "Фактические", в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = "Да", то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: "Текст"). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
"#ИМЯ?" в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Операторы и приоритеты в Excel

Использование вложенных функций в формуле

Использование функции если, чтобы проверить, является ли ячейка пустой

Видео: дополнительные функции если

Функция IFS (Office 365, Excel 2016 и более поздние версии)

Расширенные функции если — работа с вложенными формулами и предотвращение

Обучающие видео: дополнительные функции если

Функция СЧЁТЕСЛИ будет подсчитывать значения по одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает значения с учетом нескольких условий

Функция СУММЕСЛИ будет суммировать значения на зависимости от одного условия

Функция СУММЕСЛИМН будет суммировать значения на разных условиях

Функция и

Функция or

Функция ВПР

Общие сведения о формулах в Excel

Как избежать неработающих формул

ошибок в формулах с помощью функции проверки ошибок

Логические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

support.office.com

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования

Функция СЧЕТЕСЛИ входит в группу статистических функций. Позволяет найти число ячеек по определенному критерию. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами.

Синтаксис и особенности функции

Сначала рассмотрим аргументы функции:

Диапазон – группа значений для анализа и подсчета (обязательный).
Критерий – условие, по которому нужно подсчитать ячейки (обязательный).

В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует.

В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.

Рекомендации для правильной работы функции:

Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, то необходимо, чтобы эта книга была открыта.
Аргумент «Критерий» нужно заключать в кавычки (кроме ссылок).
Функция не учитывает регистр текстовых значений.
При формулировании условия подсчета можно использовать подстановочные знаки. «?» - любой символ. «*» - любая последовательность символов. Чтобы формула искала непосредственно эти знаки, ставим перед ними знак тильды (~).

Для нормального функционирования формулы в ячейках с текстовыми значениями не должно пробелов или непечатаемых знаков.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры

Посчитаем числовые значения в одном диапазоне. Условие подсчета – один критерий.

У нас есть такая таблица:

Посчитаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;">100"). Диапазон – В1:В11. Критерий подсчета – «>100». Результат:

Если условие подсчета внести в отдельную ячейку, можно в качестве критерия использовать ссылку:

Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие поиска – один критерий.

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"табуреты"). Или:

Во втором случае в качестве критерия использовали ссылку на ячейку.

Формула с применением знака подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"таб*").

Для расчета количества значений, оканчивающихся на «и», в которых содержится любое число знаков: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"*и"). Получаем:

Формула посчитала «кровати» и «банкетки».

Используем в функции СЧЕТЕСЛИ условие поиска «не равно».

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;""&"стулья"). Оператор «» означает «не равно». Знак амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение «стулья».

При применении ссылки формула будет выглядеть так:

Часто требуется выполнять функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel по двум критериям. Таким способом можно существенно расширить ее возможности. Рассмотрим специальные случаи применения СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.

Посчитаем, сколько ячеек содержат текст «столы» и «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"столы")+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"стулья"). Для указания нескольких условий используется несколько выражений СЧЕТЕСЛИ. Они объединены между собой оператором «+».
Условия – ссылки на ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция ищет в ячейке А1. Текст «стулья» - на базе критерия в ячейке А2.
Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим или равным 100 и меньшим или равным 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;">=100")-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;">200").
Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ несколько диапазонов. Это возможно, если диапазоны являются смежными. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;">=100")-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;">200"). Ищет значения по двум критериям сразу в двух столбцах. Если диапазоны несмежные, то применяется функция СЧЕТЕСЛИМН.

Когда в качестве критерия указывается ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Для ввода формулы нужно выделить такое количество ячеек, как в диапазоне с критериями. После введения аргументов нажать одновременно сочетание клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.

СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому продвинутому пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

Посчитаем количество реализованных товаров по группам.

Сначала отсортируем таблицу так, чтобы одинаковые значения оказались рядом.
Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» - «Номер функции». Это числа от 1 до 11, указывающие статистическую функцию для расчета промежуточного результата. Подсчет количества ячеек осуществляется под цифрой «2» (функция «СЧЕТ»).

Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Формула нашла количество значений для группы «Стулья». При большом числе строк (больше тысячи) подобное сочетание функций может оказаться полезным.

exceltable.com

Как в Excel вводить функции при помощи Мастера — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Несмотря на то что чаще всего функции вводятся от руки, иногда вы можете предпочесть воспользоваться услугами Мастера ввода функций.

Если вы не уверены, какую функцию необходимо использовать.
Если вы хотите просмотреть синтаксис функции до ввода.
Если вы хотите посмотреть похожие функции из той же категории и выбрать наиболее подходящую.
Если вы хотите узнать влияние различных значений аргумента на результат работы функции.

В этих ситуациях воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:

Выберите необходимую ячейку для ввода.
Введите формулу до момента, где необходима вставка функции.
Теперь у вас есть две возможности:
- В случае, когда функция недавно использовалась, она может быть доступна в списке последних использованных функций — см. рис. 4.4. Следуйте к шагу 6.
- Для ввода любой функции нажмите на кнопку ввода функции в строке ввода (или воспользуйтесь горячей клавишей Shift+F3), при этом появится диалоговое окно — см. рис. 4.4.

Рис. 4.4. Диалоговое окно «Мастер функций» с пояснениями

В окне Мастер функций вы можете выбрать необходимую вам категорию из выпадающего списка. Если вы не уверены, выберите «Полный алфавитный перечень».
В списке ниже просмотрите и выберите необходимую вам функцию (обратите внимание, что если вы введете первые буквы функции в этом окне, автоматически произойдет быстрый поиск).
Нажмите ОК. На экране появится окно Аргументы функции — см. рис. 4.5.

Рис. 4.5. Окно «Аргументы функции» с пояснениями

Для каждого обязательного аргумента и всех опциональных аргументов, которые вы хотите использовать, введите в строках ввода необходимые значения, будь то число, выражение, ссылка на ячейку. Вот некоторые замечания:
- Обязательные аргументы выделены жирным шрифтом.
- Когда курсор находится в поле для ввода, Excel выводит описание аргумента.
- Когда вы заполните поле для ввода, справа появится значение выражения.
- Когда вы заполните все обязательные аргументы. Excel покажет вам результат работы функции при текущих аргументах.

Навигация по записям

По теме

Новые публикации

excelexpert.ru

как работать с функциями в excel Видео

5 г. назад

В этом уроке вы узнаете, как работать с функцией ЕСЛИ - одной из самых известных и востребованных функций...

3 г. назад

ЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА !!! ТОЛЬКО 3 ДНЯ!!! СКИДКА 40% на КУРС EXCEL - https://goo.gl/23Ls2b Функция ВПР в Excel. от А до Я. Полный и...

6 г. назад

Данный видео-урок является частью масштабного дистанционного курса на тему: "MS Excel для бизнеса" - http://in-course.com/...

3 г. назад

Мы используем Excel для работы с самыми разными типами данных: это может быть текстовая информация (ФИО или...

10 мес. назад

Сегодня мы рассмотрим примеры использования Ексель функции ПРОСМОТР, какие аргументы она использует...

4 г. назад

Несколько примеров использования функций ЕСЛИ, И, ИЛИ и ВПР для проверки условий в Excel. Заходите в гости...

5 г. назад

В данном видео привидены примеры использования функций суммирования, условного суммирования, различных...

3 г. назад

Логическое выражение, логическая функция И()

3 г. назад

В этом видео вы узнаете как используется функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями, узнаете варианты о...

2 г. назад

Уроки для новичков. По работе с датами.

5 г. назад

http://www.tvoy-mba.ru http://vk.com/tvoymba В этом видео я расскажу, как использовать финансовые функции для расчета сумм...

2 г. назад

Эффективная работа с датой и временем в Excel. Приемы и функции В этом уроке рассматриваем, как работать с...

8 г. назад

Пошаговая демонстрация применения функции ВПР (VLOOKUP) для связывания двух таблиц, т.е. подстановки данных...

3 г. назад

Расчет максимального или минимального значения по некоторому условию. Текстовый вариант и файл с примером...

3 г. назад

На вебинаре рассматриваются примеры по использованию таких текстовых функций, как: ЗАМЕНИТЬ(), ПОДСТАВИТЬ(),...

3 г. назад

Для всех пользователей Excel, как новичков, так и мастеров экстра-класса, центр "Специалист" при МГТУ имени...

2 г. назад

Уроки для новичков. Как работать со значениями времени: часы, минуты, секунды.

8 г. назад

http://www.teachvideo.ru/ - тысячи обучающих роликов на нашем сайте бесплатно! Для вычисленийв редакторе «Microsoft Excel...

4 г. назад

Для извлечения значений из строк таблицы используется функция ГПР (Горизонтальный Просмотр). Несмотря...

3 г. назад

Создание функций. Знакомство с мастером функций, категориями функций, встроенными функциями. В этом уроке...